Subcapitolul 5 Evaluați și redefiniți planul de acțiune

1. Facilitatorul rezumă scopul și obiectivul consorțiului și activitatea desfășurată până în prezent.
2. În continuare, se recurge la brainstorming pentru a stabili indicatorii care urmăresc progresul programului și definesc cât de mult au reușit activitățile programului să atingă obiectivele acestuia.
3. Pentru a facilita procesul, facilitatorul oferă câteva exemple de indicatori:

• Numărul de activități desfășurate.
• Numărul de activități de sensibilizare desfășurate în locații adaptate copiilor.
• Procentul de copii atinși.
• Gradul de satisfacție al copiilor.
• Numărul și procentul furnizorilor din comunitate care oferă servicii legate de Dreptul copiilor implicați în proces.

O discuție este apoi folosită pentru a optimiza și finaliza indicatorii.

1. După crearea indicatorilor de monitorizare, o discuție este folosită pentru a decide metodele de colectare a datelor și frecvența cu care vor fi înregistrate diverse date pentru a urmări indicatorii. Sursa datelor de monitorizare depinde în mare măsură de ceea ce încearcă să măsoare fiecare indicator.
2. Participanții decid apoi (a) Cine va fi responsabil de colectarea datelor pentru fiecare indicator (b) Cine va compila și analiza datele și va completa rapoartele (c) Cât de des vor fi colectate datele pentru fiecare indicator? Rolurile sunt atribuite cu contribuția tuturor membrilor echipei.

1. Facilitatorul le cere participanților să ia în considerare următoarele:

• Cum vor fi utilizate datele pentru a informa personalul și părțile interesate cu privire la succesul și progresul programului?
• Cum vor fi folosite pentru a ajuta la efectuarea de modificări și de corecturi de direcție, dacă este necesar?
• Cum vor fi utilizate datele pentru a face practicile programului mai eficiente?

2. O discuție este utilizată pentru a defini planurile și metodele de diseminare internă în rândul echipei programului, precum și de diseminare mai largă în rândul părților interesate și al sponsorilor (dacă există). Responsabilitățile sunt alocate promotorilor și părților interesate.

Întâlnirea se încheie prin stabilirea următoarei întâlniri de urmărire pentru a revizui evaluarea programului pe baza informațiilor care vor fi colectate și pentru a face toate ajustările necesare.